В архівах тепер можна копіювати документи власними техзасобами

У День працівників архівних установ відбулась презентація  змін до Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі та територіальним громадам.

«Міністерство юстиції разом з Державною архівною службою роблять крок назустріч користувачам архівних матеріалів. Зміни, передбачені наказом, який вступив у дію 20 грудня, знімають найболючіші питання у стосунках між архівною службою та її клієнтами», – зауважив перший заступник Міністра юстиції України Євгеній Горовець під час презентації змін до Порядку користування документами Національного архівного фонду, і наголосив, що державні архіви повинні стати сервісною службою для громадян. Документ від презентував разом з новопризначеним головою Держархівслужби Анатолієм Хромовим.

Євгеній Горовець зазначив, що наказ містить чотири важливі блоки.

Перший. Скасовано норму про можливість повторної видачі оригіналів документів не раніше ніж через 3 місяці після повернення їх до архівосховища.  Цю норму названо необгрунтованою.

Другий. Щодо видів технічних засобів, які використовуються для копіювання документів. Попередня версія наказу містила перелік засобів, серед яких були лише телефони, фотоапарати, планшетні комп’ютери. Однак не згадувалися інші засоби, наприклад, сканери. Таке обмеження нині скасовано.

Третій. Скасувано заборону відвідувачам архівних установ копіювати власними техзасобами великоформатні документи, зокрема, форматом понад більше А4), а також справи з товщиною корінця більше 4 см, стародруки та інші тендітні документи. Тепер люди це можуть копіювати власними засобами, однак при цього обов’язковим є дотримання інших правил копіювання архівних документів».

Четвертий. Знято обмеження щодо заборони копіювання інформації, яка містилася в автоматизованих інформаційно-пошукових системах, базах даних архіву, облікових та довідкових документах архіву.

Євгеній Горовець зауважив, що завдяки цим змінам значно покращується доступність архівних матеріалів, і також підкреслив, що Міністерство й далі працюватиме у цьому напрямі, бо  ж іще  багато інших вимог архівної спільнот, потребують широкої дискусії та врахування. «Ми працюватимемо, щоб врахувати інтереси всіх сторін».  

За словами новопризначеного керівника Державної архівної служби Анатолія Хромова, його перші кроки на цій посаді будуть спрямовані на відновлення прав користувачів, вжиття заходів для збереження Національного архівного фонду України та відстоювання інтересів архівістів.  «Ми вже готуємо проєкт нового Порядку, де будуть враховані побажання всіх основних стейкхолдерів, адже ще багато речей залишаються не унормованими. Наприклад, статус довідкового апарату».

Процес розробки нового Порядку є тривалим, і  прийнятий Міністерством юстиції наказ є важливим кроком, який дає змогу користувачам робити копії архівних документів. «Наш наступний крок – затвердження справедливих та адекватних цін на послуги, які надають архіви. Це дозволить архівам надавати якісні послуги тим користувачам, які потребують професійних копій або бажають отримати їх дистанційно. Також ми готуємо проєкт наказу, який унормує та забезпечить краще збереження документів. Таким чином, у нас є три основні вектори роботи. Це інтереси користувачів, інтереси архівів та архівістів та "інтереси документів". Усі три напрями є важливими та потребують серйозної уваги», – зауважив голова Держархівслужби. У новому Порядку вирішили запровадити інновації. Серед них – користування білими безворсовими рукавичками для захисту архівних документів, можливість використання чутливих ваг для перевірки документів до і після видачі, унормування доступу до довідкового апарату як до публічної інформації.

Джерело: archives

Фото з відкритих інтернет-ресурсів.